計概11-03投影片放映與文件輸出格式

11-3.1投影片放映

11-3.1.1放映及切換：「投影片放映/開始投影片放映」

從首張投影片	從第一張投影片開始投影片放映。可按F5鍵。
從目前投影片	從目前投影片直接進入投影片放映。可按Shift+F5鍵。亦可點選工作區下方「投影片放映」模式。
線上展示	免費的公共服務，可以讓他人使用網頁瀏覽器查看您的投影片放映。
自訂投影片放映	僅顯示選擇的投影片。這是縮短簡報或針對不同簡報對象而自訂的絕佳方法。
切換到上一張投影片	按P鍵、←鍵、↑鍵、Page Up鍵、滑鼠右鍵選擇「前一張」。
切換到下一張投影片	按N鍵、↓鍵、→鍵、Page Down鍵、Enter鍵、滑鼠左鍵、滑鼠右鍵選擇「下一張」。
結束放映	按Esc鍵、Ctrl+Break鍵、滑鼠右鍵選擇「結束放映」。

 

11-3.1.2放映方式：「投影片放映/設定」

設定投影片放映	放映類型
	放映選項
	畫筆	1.在放映時，按滑鼠右鍵，點選「指標選項」，可選擇雷射筆、畫筆、螢光筆、筆跡色彩設定、橡皮擦、擦掉投影片中的所有筆跡、箭號選項。 2.按Ctrl+P鍵，可使用畫筆。 3.按Ctrl+滑鼠左鍵，可使用雷射筆。
隱藏投影片	隱藏目前的投影片，使其不會在簡報時顯示。
排練計時	當排練簡報時，會記錄花費在每張投影片的時間。找出最佳時機後，便能用於自動放映投影片。
播放旁白	核取，會將報告者的說明與簡報一起錄製，下次放映時，旁白會一起播放。

 11-3.2簡報輸出格式

.ppt	2003版簡報檔
.pot	2003版範本檔
.pps	2003版播放檔，只能播放，不能編輯
.pptx	2007/2013版簡報檔
.potx	2007/2013版範本檔
.ppsx	2007/2013版播放檔，只能播放，不能編輯
.ppa	2003版增益集
.ppam	2007/2013版增益集
.bmp、.emf、.gif、.jpg、.png、.tif、.wmf	圖片檔
.odp	OpenDocument簡報
.pdf	可攜式文件檔
.wmv	影片檔

 

11-3.3列印：「檔案/列印」、「Ctrl+P」

列印範圍	點選「列印所有投影片」 1.列印所有投影片。 2.列印選取範圍。 3.列印目前的投影片。 4.自訂範圍：輸入要列印投影片的編號。
列印版面配置	點選「全頁投影片」 1.全頁投影片：每頁只列印一張投影片。 2.大綱：列印大綱模式的文字內容。 3.備忘稿：列印備忘稿模式的內容。 4.講義：選擇每頁列印投影片的張數，最多9張。