計概11-01軟體環境介紹及基本操作

11-1.1簡報軟體

用途	製作教學、報告、演講等投影片。
常見軟體	Apache OpenOffice Impress	自由軟體，可存成PDF、SWF格式
	Apple iWork Keynote	付費軟體
	Google雲端硬碟	免費軟體
	Microsoft Office PowerPoint	付費軟體
	Microsoft Office Web Apps	免費軟體

 

11-1.2Microsoft PowerPoint 2013介紹

標題列	顯示「PowerPoint」及使用中的文件名稱，預設檔名為「簡報1」。
快速存取工具列	將常用的功能設計成工具鈕，加快操作速度。
索引標籤	不同的索引標籤(常用、插入、設計、切換、動畫、投影片放映、校閱、檢視)有不同的功能區。
功能區	1.每個功能區分成數個群組，以圖示顯示不同的功能。 2.摺疊功能區：按Ctrl+F1鍵。
投影片窗格	1.簡報中所有投影片，依順序與縮圖呈現。 2.可新增、複製、刪除投影片，及調整投影片的順序。 3.可顯示投影片編號、隱藏投影片、動畫設定等資訊。
大綱窗格	1.以標題方式顯示投影片的文字內容。 2.可新增、複製、刪除投影片，及調整投影片的順序。
投影片編輯區	編輯投影片的區域。
備忘稿編輯區	編輯目前投影片的備忘稿。
狀態列	顯示目前投影片的頁數/總頁數、佈景主題、語言模式。
簡報檢視	標準	預設檢視模式，可顯示投影片編輯區、投影片窗格、大綱窗格、備忘稿編輯區。
	大綱模式	1.在大綱窗格中，您可以編輯並在投影片之間移動。 2.只要將大綱從Word貼到大綱窗格中，即可輕鬆建立整個簡報。
	投影片瀏覽	顯示所有影片的縮圖，可新增、複製、刪除投影片，及調整投影片的順序。
	備忘稿	可編輯及檢視備忘稿內容。
	閱讀檢視	1.以非全螢幕方式播放簡報。 2.須切換到標準模式，才能修改投影片。

 

11-1.3基本操作

建立新簡報	從「檔案/新增」選取：空白簡報(Ctrl+N鍵)、範本和佈景主題。
新增投影片	1.標準模式：在投影片窗格，按滑鼠右鍵，點選。 2.投影片瀏覽模式：按滑鼠右鍵，點選。 3.從「常用/投影片/新增投影片」選取佈景主題。
複製投影片	選取投影片，執行複製(Ctrl+C鍵)和貼上(Ctrl+V鍵)。
刪除投影片	選取投影片，按Delete鍵。
調整投影片	1.標準模式：在投影片窗格，拖曳滑鼠調整。 2.投影片瀏覽模式：拖曳滑鼠調整。
套用佈景主題	從「設計/佈景主題」選取套用。
修改背景	從「設計/自訂/背景格式」選取，有：實心填滿、漸層填滿、圖片或材質填滿、圖樣填滿等四種模式。